让163邮箱简洁以及高效邮件管理

之前婊过163邮箱,其实和它的斗争一直在持续。偶然之间看到了贴吧里婊网易邮箱,又勾起了我的回忆。正好最近探索了一下邮箱的GTD (Getting Things Done,中文叫尽管去做)(这翻译有点low啊),借机写一写。

一个用户脚本让163邮箱变清爽

首先推荐一个脚本,simple-mailboxes,安装它可以让163邮箱的界面变得清爽(浏览器需要安装Stylish等扩展)。

Update:

我发现这个脚本有Bug,163邮箱里写信的界面被「拉大」了。作者做的不好的一个地方是把用于不同邮箱的样式放一块了。我把里面第一部分提取出来单独用了,目前感觉良好。

为什么网易不安安静静的做好邮箱呢,上面帖子的一个回复总结的好,因为对于网易来说,邮箱是一个重要的入口,所以网易会千方百计的在上面做文章。我之前认为是邮箱的每用户平均收入(ARPU)低,但看来不对,这只是网易敢这么放肆的一个原因,核心还是它们对于邮箱的定位。

Update 2:

根据分析邮箱对于网易营收的贡献已经超过20%了。

邮件的GTD

GTD我经常接触,因为Emacs里的Org-mode经常被用来进行时间管理,但我对时间管理不太「感冒」,特别是严格照着做对我来说好像不太现实。但做一点管理比不做好,而且用GTD的思想来处理邮件可以提升效率。

  1. 不要频繁的检查邮件。
    邮件本就不是一种实时性高的通讯方式,频繁检查只会浪费时间,而且并不能提高邮件的交流效率。

  2. 收件箱不留邮件。
    如果一封邮件已经被处理,那么它就应该被放到合适的地方(详见下几条)。当然这个现在我还做不到,正在努力中。

  3. 集中对邮件进行处理。
    一封邮件的处理方式可以有:

  • 按照邮件要求做相应的工作
  • 通知、广告等无价值的内容直接删除
  • 转发给需要的人
  • 有保留价值的内容存档
    一封邮件一旦处理了就不要再留在收件箱里了。

Update: 这四个被总结为:行动(Do),转发(Delegate),搁置(Defer),删除(Delete)。

  1. 一定要对邮件进行分类。
    虽说现在邮件的搜索方便了很多,邮件分类是必要的,特别是收件箱不能留邮件的前提下。

  2. 邮件的主题和内容要清晰,方便日后检索。

  3. 善用模板和签名。
    可惜163邮箱不支持模板,邪恶的网易。不知道能否解决这一问题呢?

两分钟法则

另外还有一个「两分钟法则」,就是说,如果一项工作用时不超过两分钟那么立即做,反之就把它延后。实际中除非严格的时间管理否则不可能那么精确,而且就算是严格的时间管理了,效率就真的高么(类似于,纯函数式和彻底面向对象就一定好么)。我在实践中对这个法则是这么把握的,如果一项工作重要或者它的用时是可以预计的,比如我以前做过这个工作知道它大概用多长时间,那么就立即去做,否则就把它延后。

其他思考

我的理解中,时间管理的目的是提高对工作的专注度进而提高效率——善于时间管理的人专注能力也相对高,而时间管理又提高了他对工作的专注度。对于我们普通人,学用时间管理是有帮助的,但也不见用了就能成为「大师」。大师的成功有很多因素,时间管理是一个因素,但可能不见得是首要因素。这可能是我不「感冒」GTD的原因。